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행사 준비를 하다 보면 천막은 늘 마지막에 떠오릅니다. 무대와 음향을 정하고 초청장까지 보낸 뒤에야 그늘이 하나도 없다는 사실이 눈에 들어옵니다. 그때는 남은 시간이 얼마 없어 규격도 수량도 어림으로 정하게 됩니다.

그런데 천막은 어림으로 정하면 반드시 표가 납니다. 좁아서 사람이 밖으로 밀려나거나, 넓게 잡아 놓고 절반이 비어 보이거나 둘 중 하나입니다. 처음 문의하시기 전에 네 가지만 정리해 두시면 이런 일이 크게 줄어듭니다.

첫째, 날짜와 사용 시간

하루 행사인지 여러 날인지, 그리고 장소를 몇 시부터 쓸 수 있는지가 중요합니다. 설치와 철거에도 시간이 필요하기 때문입니다. 전날 반입이 가능하면 여유가 생기고, 당일 아침에만 들어갈 수 있다면 인력을 더 붙여야 합니다.

둘째, 장소와 바닥

주소만큼이나 중요한 것이 바닥입니다. 아스팔트인지 흙인지 잔디인지에 따라 고정 방식이 달라집니다. 부산은 해안과 도심 광장, 산업단지와 학교 운동장이 모두 조건이 달라 이 한 줄이 견적을 크게 바꿉니다. 차량이 어디까지 들어오는지도 함께 알려 주시면 좋습니다.

셋째, 면적이나 인원

몇 제곱미터가 필요한지 모르셔도 괜찮습니다. 몇 명이 앉거나 서게 되는지만 알려 주시면 그에 맞춰 규격과 동수를 계산해 드립니다. 좌석을 놓는 자리와 서서 이용하는 부스는 같은 인원이라도 필요한 면적이 다릅니다.

넷째, 함께 필요한 품목

천막만으로 끝나는 경우는 드뭅니다. 의자와 테이블, 파라솔과 바닥재, 안내 배너가 함께 들어가는 일이 많습니다. 처음부터 함께 알려 주시면 운반과 설치를 한 번에 계획할 수 있어 비용도 정리됩니다.

정리해 두면 상담이 빨라집니다

이 네 가지를 메모 한 줄로 적어 두시면 전화 한 통에 대략의 구성과 견적 범위가 나옵니다. 반대로 아무것도 정해지지 않은 상태라면 무엇부터 정하면 좋을지부터 함께 잡아 드립니다.

천막 종류와 용도별 배치, 설치와 철거 절차는 부산천막렌탈 안내에 정리해 두었습니다. 규격을 어떻게 고르는지는 천막 규격 고르는 법에서 이어서 확인하실 수 있습니다.